Вечорниці Universe та мегазбір 2023: як ми поєднуємо культуру та внутрішні ініціативи

#Uni_notes

26 jan, 2024

Yulia Muts
Internal Communications Specialist
Yulia Muts
Internal Communications Specialist
Yulia Muts
Internal Communications Specialist

Read in

За останні два роки бізнеси та компанії швидко адаптувалися до змін в середовищі, переглядаючи свої процеси та стратегії. Разом із цим виникла необхідність переосмислити способи взаємодії з командою і вдосконалити підходи для проведення подій всередині компанії.

В цій статті хочемо поділитися власним досвідом та думками, як нашій компанії вдається поєднувати культурні цінності та сучасні реалії для створення нової командної культури.

Крок 1.  Акцент на цінностях

Зовнішні зміни в країні прямо пропорційно впливають на внутрішні зміни в компанії. Важливо чітко визначити, що стає ключовим для вашої команди, а потім імплементувати це в усіх сферах діяльності.

Для Universe одними з ключових напрямків стали єдність та цінність культури, виражені у підтримці українського продукту та бажанні глибше вивчати та передавати цю культуру у світі. Хочеться, щоб всі в команді йшли одним шляхом, заряджались та досягали разом планів.

Щороку ми підбиваємо підсумки роботи та маємо традицію збиратись разом, щоб поспілкуватися у неформальній атмосфері та подякувати одне одному за плідний рік взаємодії і надихнутися на новий. Ми вирішили цю зустріч провести у форматі командного святкування Різдва напередодні Святвечора, знайомлячись із звичаями різних регіонів України. І саме у створенні такої події віддзеркалились нові підходи до створення корпоративної культури.

До підготовки дійства та втілення задуму ми підійшли досить ґрунтовно. Для того, аби зробити все максимально автентично ми звернулись за консультацією до фольклористки, етнознавиці, учасниці фольк-гурту “ЩукаРиба” Ярини Сізик, яка поділилась важливими знаннями та думками, що стали фундаментом для успішної реалізації цього заходу.

Ярина Сізик,
Фольклористка

У святкуванні Різдва та інших свят немає правильного чи неправильного підходу. Кожен регіон має свої унікальні особливості, але головними елементами між ними є відчуття єдності та любові. Традиції мають гармонізуватися з сучасністю, залишаючись вірними духу часу", — наголосила Ярина, і це нам дуже відгукнулося, адже єдність є одним з наших принципів в компанії.

Концепція святкування була побудована на пережитті циклу усіх різдвяних свят: від Андрія до Водохреща. Для цілісності картинки важливим був дрес-код — вишиті сорочки та елементи українського традиційного одягу. Спойлер: 95%  юніверсівців дотримались дрес-коду.

Крок 2. Донати як частина культури Universe

Збори — це вже не просто іміджева історія, а скоріше визнана базова деталь у бізнес-середовищі. У сфері ІТ-технологій є компанії, які створили власні благодійні фонди та ініціативи для підтримки ЗСУ, спостерігається зростання популярності корпоративного волонтерства та різноманітних благодійних ініціатив.

Тепер на першому місці в людей замість “плюшок” в IT — підтримка, допомога і командні цінності та принципи.

  Universe як компанія бере участь в підтримці ЗСУ, рідних і близьких колег, які зараз тримають оборону нашої країни  За 2023 рік ми задонатили 9,5 млн гривень завдяки спільним зусиллям. Але в цьому процесі дуже важлива долученість й кожного члена команди. Юніверсівці підтримують всі ініціативи колег, активно самі пропонують ідеї для зборів і пишаються тим, яку компанію допомагають створювати. Нам вдалося побудувати такі внутрішні процеси взаємодії, що кожен з команди може звернутись до нас за допомогою — колеги продемонструють свою небайдужість, а компанія подвоїть їх внески. Для нас це про сталість, відповідальність  та відповідність нашим словам і культурі.

Це відобразилось і на різдвяній зустрічі: активні донати були важливими для нас, бо в цей вечір ми відкрили збір з амбітною ціллю — 212 000 грн на адресну допомогу рідним людям наших трьох колег. Для цього ми зробили аукціон, де вони виставили свої лоти на продаж. Ініціатива пройшла успішно, бо ми зібрали значно більше  - 313 000 грн і розподілили кошти між новими запитами.

Також, до прикладу, ще 5 грудня ми провели свято Миколая в офісі. Наші колеги самостійно придбали та упакували 45 коробок подарунків для дітей ВПО з півдня та сходу України. Ми хочемо продовжити цю традицію і у цьому році.

Додам, що компанія не може успішно реалізовувати різні ініціативи, якщо немає підтримки від команди. Наші співробітники дуже активні, тож це надихає на ще більшу кількість проектів.

Крок 3. Турбота про співробітників: ментальна і практична

Важливо підтримувати ментальний стан співробітників. В Universe обовʼязковими є регулярні one-to-one зустрічі, однією з цілей яких є обговорення емоційного стану співробітника, як справи в житті і на роботі, та чи є якісь проблеми з відчуттям стресу чи навантаження. Наші співробітники завжди розуміють, що у будь-який момент вони можуть звернутися до свого менеджера за підтримкою та допомогою.

Статистика відпусток показує, що люди все рідше відпочивають, а це може привести до перевантаження та вигорання. Це повʼязано з реаліями сьогодення. Тому на 2024 рік ми визначили стратегічний напрям HR політики Universe - створення комфортного робочого середовища та акцент на якісний баланс між роботою та особистим життям для юніверсівців. 

Власне атмосферу спокою та душевності ми максимально намагались передати на крайньому івенті. На нашому імпровізованому Святвечорі ми представили кутю з Донецької, Запорізької, Закарпатської та Київської областей — обʼєднуючи всі традиції і регіони України. Колеги дегустували різні варіації та знаходили свою чи подібну, адже у нашій команді є колеги практично з усіх куточків України.

Хтось мав змогу відволіктись на майстер-класі з соломоплетіння, де можна було зробити дідуха чи різдвяного павука та забрати додому, щоб додати святкової атмосфери. А хтось поринав у давню традицію маланкування і зробив фото в костюмах Василя, Маланки та Кози на тематичній фотозоні.

Завершили ми наші вечорниці голосною спільною колядою та віншуванням від нашого СЕО Ярослава Морозова, якій «навіншував» кожній команді професійних досягнень, активної роботи задля нашої перемоги та щедро засіяв нас пшеницею. Того ж і бажаємо вам, нехай все здійсниться! 


Підсумую, що втілюючи вище зазначені кроки, значно полегшується завдання зі створення dream team та побудови ефективних процесів внутрішньої взаємодії між колегами.  Я вірю, що транслюючи цінності на всіх етапах, ми даємо розуміння того, кого ми хочемо бачити в нашій команді. Дуже хочу, щоб таких проактивних людей в Universe ставало ще більше!

будьте з нами

Ставайте нашим Всесвітом!

Якщо хочете відправити резюме або зв’язатися з нами, пишіть сюди —
hello@uni.tech

Якщо потрібний коментар в ЗМІ, додаткова інформація про компанію, інша допомога чи пропозиції співпраці, пишіть на цю скриньку —
pr@uni.tech

Якщо у вас виникли питання з приводу роботи наших продуктів, можете написати на пошту support@uni.tech

© 2023 Усі права захищені. Universe.limited

Київ

будьте з нами

Ставайте нашим Всесвітом!

Якщо хочете відправити резюме або зв’язатися з нами, пишіть сюди —
hello@uni.tech

Якщо потрібний коментар в ЗМІ, додаткова інформація про компанію, інша допомога чи пропозиції співпраці, пишіть на цю скриньку —
pr@uni.tech

Якщо у вас виникли питання з приводу роботи наших продуктів, можете написати на пошту support@uni.tech

© 2023 Усі права захищені. Universe.limited

Київ

будьте з нами

Ставайте нашим Всесвітом!

Якщо хочете відправити резюме або зв’язатися з нами, пишіть сюди —
hello@uni.tech

Якщо потрібний коментар в ЗМІ, додаткова інформація про компанію, інша допомога чи пропозиції співпраці, пишіть на цю скриньку —
pr@uni.tech

Якщо у вас виникли питання з приводу роботи наших продуктів, можете написати на пошту support@uni.tech

© 2023 Усі права захищені. Universe.limited

Київ