Привіт!

Ми дуже цінуємо та підтримуємо кожного в команді Universe, тому зараз шукаємо турботливого, уважного та проактивного Office Manager’а, який допоможе підтримувати неперевершену атмосферу в офісі, забезпечить його безперебійну роботу та покращить адміністративні процеси для комфорту команди.

Тобі точно до нас, якщо ти хочеш:

• Працювати в середовищі, підтримки та відкритості. Ми цінуємо кожну ідею, що принесе покращення, тому відкриті для твого креативу та проактивних підходів.

• Мати комфортні бюджети для впровадження ініціатив. Ми розуміємо, що для успішних змін і реалізації ідей потрібні ресурси. У нас ти матимеш доступ до бюджетів, які допоможуть тобі втілити найсміливіші проєкти.

• В Universe немає бюрократії, що дозволить тобі швидко та ефективно приймати рішення.

• Кожного дня отримувати задоволення від своєї роботи. У нас ти знайдеш колег, які не тільки чудові професіонали, але й надзвичайно дружні та проактивні люди. Юніверсівці завжди відкриті до спілкування, готові поділитися своїми знаннями та досвідом.

Які цікаві задачі на тебе чекають:

• Піклування про наш офіс: він має бути комфортним та привабливим, аби кожен з нас відчував себе в ньому затишно та безпечно.

• Якісні постачальники — запорука успіху! Потрібно знаходити нових постачальників, контролювати, домовлятися про найкращі умови та збирати зворотній зв’язок від команди, щоб точно бути впевненим, що всі задоволені.

• Ти — перша людина, яку в нашому офісі побачить новенький юніверсівець, тому щоб його перший день проходив максимально комфортно ти відповідатимеш за підготовку найкращого робочого місця, допоможеш з оформленням документації та познайомиш його з нашим класним офісом.

• Відповідатимеш за усі офісні витрати і оплати, все це буде проходити саме через тебе.

• Ми динамічно зростаємо, а отже з часом потрібно буде шукати більший офісний простір для наших можливостей. А також, ми дуже сумуємо за нашими колегами, які не в Києві, тому організовуємо робочі поїздки чи спільні командні виїзди. І тут нам точно не впоратись без тебе!

• Твою чуйність, турботу та бажання допомогти зможе відчути кожен співробітник, який хоча б раз звернеться до тебе зі своїм запитом по допомогу.

Ти ідеальний кандидат, якщо:

• Маєш від 1 року досвіду на аналогічній позиції, чи працював особистим помічником або адміністратором в сфері HoReCa

• На «ти» з комп’ютером та з легкістю розбираєшся з новими програмами

• Маєш досвід та навички рівня «Guru» з Google Sheets та Task Management Tools (Notion або Trello).

• Можеш працювати в режимі багатозадачності та твоїми сильними сторонами є тайм-менеджмент та виставлення пріоритетів.

• Не боїшся відповідальності та не соромишся втілювати свої найкреативніші ідеї в реальність. Швидко, якісно та «під ключ».

• На тебе завжди можна покластись і бути впевненим, що все буде виконано сумлінно, якісно та вчасно.

• Деталі — це важливо! Ти приділяєш увагу деталям, відчуваєш задоволення від організації і естетики.

• Маєш чорний пояс по комунікації та можеш домовитись про найкращі умови співпраці з підрядниками. Задоволені колеги та вирішені локальні проблеми — досягнення якими ти пишаєшся.

А ще буде плюсом, якщо в тебе:

• Англійська не нижче рівня Intermediate.

Ми пропонуємо такі бенефіти:

• All-inclusive офіс у Києві — у нас є все для твоєї комфортної роботи, а саме: сніданки, обіди, доріжки для ходіння, silent room для фокуса уваги — це далеко не все, що чекає на тебе в нашому спейсі.

• Культуру розвитку та навчання — ми віримо, що результати компанії залежать від команди, навичок та знань колег. Ми постійно проводимо внутрішнє командне навчання для підвищення навичок та залучаємо експертів із ринку України або світу.

• Карʼєрне зростання — культура навчання сприяє швидкому розвитку колег. У середньому за рік у нас в команді зростає до 10 менеджерів. Розвиток карʼєри залежить від бажання та досягнення поставлених цілей. Також на тебе чекають великі профільні комʼюніті, за допомогою яких ти зможеш покращити свої hard skills.

• Один з кращих соціальних пакетів на ринку роботодавців — оформлення по ФОП або Дія.Сіті, конкурентну заробітну плату, 20 робочих днів відпустки, 100% оплату лікарняних, медичне страхування та безкоштовні онлайн-консультації з корпоративним лікарем.

• Турботу та підтримку під час війни — ми піклуємось про те, щоб кожен в команді почував себе в безпеці під час повномасштабної війни в Україні. За необхідності ми допомагаємо з релокацією співробітників та їх рідних, та сприяємо забезпеченням зарядними станціями та все що необхідно для комфортної роботи. Окрім того, ми подвоюємо всі донати від наших колег на благодійні збори, щоб швидше закривати запити військових.

Ми віримо, що твої навички і енергія можуть стати крутим доповненням нашої команди :) Чекаємо на твій відгук!